Gegevensvoorkeuren
Kies om naar gegevensvoorkeuren te gaan Voorkeuren in het menu OmniFocus en klik op het symbool Gegevens.
Het gedeelte Verwerking Postvak In van de gegevensvoorkeuren bepaalt exact wat er met onderdelen moet gebeuren wanneer u opruimt. Misschien wilt u dat een onderdeel in het Postvak In Een project, Een context, Zowel een project als een context of Een project of een context moet hebben voordat het automatisch uit het Postvak In wordt verplaatst.
Wanneer u onderdelen verwerkt met een project maar zonder context, worden ze naar het juiste project verplaatst en verschijnen ze ook in de groep Geen context in de contextmodus, zodat u in de toekomst een context kunt toewijzen.
Wanneer u onderdelen met een context maar zonder project verwerkt, worden ze verplaatst naar de Standaardlijst voor afzonderlijke acties zoals hieronder is aangegeven; u kunt een lijst met afzonderlijke acties kiezen om uw projectloze acties in op te nemen of u kunt OmniFocus een lijst "Diversen" laten aanmaken wanneer dit nodig is.
U kunt ook Ruim voltooide onderdelen in Postvak In op kiezen. Schakel deze optie in wanneer u wilt dat OmniFocus Postvak In-onderdelen opbergt die als voltooid zijn gemarkeerd, ongeacht of er een project of context aan is toegewezen. Schakel de optie uit wanneer u nog wilt teruggaan om projecten en contexten toe te kennen aan uw voltooide Postvak In-onderdelen, zodat ze naar de juiste plaats worden verplaatst.
In het gedeelte Datums & tijden kunt u instellen hoe OmniFocus omgaat met dingen die te maken hebben met tijd. De instelling Markeer acties als "spoedig" bepaalt hoe lang voor de vervaldatum een onderdeel in de speciale stijl moet worden weergegeven voor onderdelen die de vervaldatum naderen. Standaard worden onderdelen twee dagen voor de vervaldatum oranje.
De instelling Toon acties bij Vervalt spoedig en Achterstallig bepaalt of er een gekleurde teller naast de onderdelen in de zijbalk, een gekleurde teller in de menubalk of een gekleurd label op het OmniFocus Dock-symbool wordt weergegeven. Wanneer u ervoor kiest om de indicator in de menubalk weer te geven, kunt u zien hoeveel acties binnenkort vervallen en hoeveel spoedig vervallende en achterstallige acties u in uw Postvak In en uw individuele contexten heeft; selecteer een optie in dit menu om het bijbehorende OmniFocus-venster te openen.
U kunt het herzieningsinterval voor nieuwe projecten instellen; standaard moet elk project om de week worden herzien.
Daaronder kunt u kiezen welke dag wordt beschouwd als de start van de week, wat belangrijk is voor het invoeren van datums als "volgende week". Als u Standaard kiest, begint de week op de dag die gebruikelijk is voor de regio; deze is ingesteld in het paneel Internationale systeemvoorkeuren.
De instelling Standaardtijd voor vervaldatums bepaalt de tijd van de dag die wordt toegekend aan vervaldatums waarvoor u geen tijd heeft gespecificeerd, zoals beschreven in het gedeelte Start- en vervaldatums instellen in de Help.
De instelling in het gedeelte Projecten & actiegroepen bepaalt of nieuwe projecten parallel of sequentieel moeten zijn.